سرپرست عملیات منابع انسانی

🗓 سابقه‌ی شرکت: بیش از ۱۳ سال

⚙️ صنعت: FMCG

🏢 اندازه‌ی شرکت: ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر

نقش شما

به‌عنوان سرپرست عملیات منابع انسانی، ستون فقرات تعالی اداریِ منابع انسانی در سراسر دفتر مرکزی و شبکه‌ی شعب خواهید بود. عملیات منابع انسانیِ دقیق، به‌موقع و منطبق را تضمین می‌کنید و به کسب‌وکار امکان اجرای روان می‌دهید.

• مهارت‌های قوی هماهنگی شما تیم‌های میدانی، مدیران شعب و فرایندهای مرکزی منابع انسانی را به هم متصل می‌کند تا خدمات منابع انسانیِ پیوسته و باکیفیت ارائه شود.
• توجه به جزئیات و ذهنیت فرایندی شما به کاهش ریسک و حفظ استانداردهای بالای محرمانگی و انطباق کمک می‌کند.

موفقیت در این نقش چه شکلی است

موفقیت در این نقش یعنی عملیات منابع انسانیِ قابل‌اتکا و کارآمد در همه‌ی شعب: مدیریت بی‌نقص چرخه‌ی عمر کارمند و فرایندهای منابع انسانیِ روشن و کاربرپسند که پرسش‌ها و اصطکاک عملیاتی را کاهش می‌دهند. این را با استانداردسازی رویه‌ها، حل پیش‌دستانه‌ی مسائل عملیاتی و ساختن اعتماد با مدیران شعب و کارکنان به دست می‌آورید.

مسئولیت‌های کلیدی

• نظارت بر امور اداری روزانه‌ی منابع انسانی: ورود/خروج، قراردادها، پرونده‌های پرسنلی، حضوروغیاب، مدیریت مرخصی و سوابق کارکنان.
• تضمین تهیه‌ی دقیق و به‌موقع حقوق‌ودستمزد (در هماهنگی با تیم مالی) و اعتبارسنجی ورودی‌های مرتبط با حقوق (مساعده، کسورات، مزایا).
• مدیریت امور مزایا (بیمه، برنامه‌های تکمیلی) و هماهنگی با فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات.
• پیاده‌سازی و حفظ یکپارچگی داده‌ی ERP؛ اجرای گزارش‌ها و عیب‌یابی مسائل سامانه‌ی منابع انسانی.
• عمل‌کردن به‌عنوان تماس اصلی منابع انسانی برای مدیران شعب در امور عملیاتی؛ تفکیک و حل پرسش‌ها و موارد ارجاعی منابع انسانی.
• تضمین انطباق با قانون کار، تأمین اجتماعی و الزامات مالیاتیِ مرتبط با منابع انسانی؛ تهیه‌ی مستندات لازم برای بازرسی‌ها/ممیزی‌ها.
• تولید گزارش‌ها و KPIهای منظم عملیات منابع انسانی (دقت حقوق، زمان ورود، نرخ غیبت، زمان پاسخ SLA).
• حفظ و بهبود SOPها، چک‌لیست‌ها و جریان فرایندهای عملیات منابع انسانی؛ هدایت بهبود مستمر و خودکارسازی در حد امکان.
• هماهنگی بررسی سوابق، تأیید گواهینامه‌ها و غربالگری‌های لازم پیش از استخدام.

آنچه به همراه می‌آورید

برای موفقیت در این نقش:

• تجربه‌ی اثبات‌شده‌ی قوی در عملیات منابع انسانی؛ پیشینه‌ی ترجیحی در محیط‌های توزیع، FMCG یا خرده‌فروشی/عمده‌فروشیِ چندشعبه‌ای.
• دانش کاری قوی از فرایندهای حقوق‌ودستمزد و قواعد مالیاتی مرتبط.
• تجربه‌ی عملی با سامانه‌های ERP و Excel پیشرفته برای گزارش‌دهی و مغایرت‌گیری.
• تجربه‌ی اثبات‌شده در مالکیت و اجرای سرتاسری فرایندهای اداری منابع انسانی با دقت بالا.
• مهارت‌های عالی سازماندهی، توجه به جزئیات و تعهد به محرمانگی.
• مهارت‌های قوی مدیریت ذی‌نفعان و ارتباط؛ راحت در هماهنگی با مدیران شعب، فروشندگان و مالی.
• ذهنیت حل‌مسئله و مهارت اولویت‌بندی در بستری عملیاتی و پرتحرک.
• دانش چرخه‌ی استخدام، بهترین شیوه‌های ورود و نگه‌داری سوابق کارکنان.
• آشنایی با مدیریت فروشندگان (ارائه‌دهندگان بیمه، فروشندگان حقوق‌ودستمزد) و پایش SLA.

این نقش چطور مسیر شغلی شما را ارتقا می‌دهد

این نقش فرصت رهبری عملیات منابع انسانی در یک کسب‌وکار توزیعِ به‌سرعت‌درحال‌رشد با پیچیدگی چندشعبه‌ای را فراهم می‌کند. رهبری عملیاتی خود را تیز می‌کنید و با فرایندهای میان‌وظیفه‌ای کسب‌وکار آشنا می‌شوید که شما را برای نقش‌های ارشد منابع انسانی در سازمان‌های بزرگ خرده‌فروشی یا توزیع آماده می‌کند.

این شرکت چطور برای تلاش شما ارزش قائل است

• بسته‌ی مزایای جذاب
• رشد حرفه‌ای و ارتقای شغلی
• بیمه‌ی تکمیلی

اگر یک حرفه‌ای منابع انسانیِ عملیات‌محور هستید، مشتاق شنیدن از شما هستیم — همین حالا اقدام کنید!

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید — LinkedIn · X

• Attractive benefits package
• Professional growth and career advancement
• Supplementary insurance