دستیار اجرایی

🗓 سابقه‌ی شرکت: بیش از ۲۰ سال

⚙️ صنعت: نفت و گاز (پیمانکاری EPC)

🏢 اندازه‌ی شرکت: بیش از ۵۰۰ نفر

نقش شما

به‌عنوان دستیار اجراییِ مدیرعامل، نقشی محوری در مدیریت عملیات اجرایی، ساده‌سازی ارتباط و تضمین گردش‌کار کارآمد در دفتر مدیریت ارشد یک گروه بزرگ پیمانکاری نفت و گاز ایفا می‌کنید.

• تعالی سازمانی، رازداری و مهارت‌های رهبری شما از اهداف راهبردی و عملیاتی مدیرعامل پشتیبانی می‌کند.
• فعالیت‌های میان‌بخشی را هماهنگ، یک تیم اداریِ کوچک را سرپرستی و عملکرد روان و دقیق دفتر مدیرعامل را تضمین می‌کنید.
• حرفه‌ای‌گری، مهارت‌های ارتباطی و درک عمیق شما از محیط‌های EPC به شما امکان عمل به‌عنوان نقطه‌ی تماسِ معتمد برای ذی‌نفعان داخلی و بیرونی را می‌دهد.

موفقیت در این نقش چه شکلی است

موفقیت در این نقش یعنی ساختن دفتری اجراییِ منظم، کارآمد و حرفه‌ای که بهره‌وری رهبری را ارتقا و از تصمیم‌گیری سطح‌بالا پشتیبانی می‌کند. این را با مدیریت ارتباطات اجرایی، بهینه‌سازی گردش‌کارها، منتورینگ کارکنان اداری و حفظ رازداریِ مطلق در محیطی سازمانی و پرشتاب به دست می‌آورید.

مسئولیت‌های کلیدی

• مدیریت عملیات روزانه‌ی دفتر مدیرعامل و تضمین ارتباط و گردش‌کار روان.
• هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و لجستیک سفرهای کاری برای مدیرعامل و مدیران ارشد.
• سرپرستی و منتورینگ تیم دفتر اجرایی.
• تهیه و بازبینی مکاتبات، گزارش‌ها و ارائه‌ها از طرف مدیرعامل.
• مدیریت اسناد محرمانه و اطلاعات حساس با بالاترین درجه‌ی حرفه‌ای‌گری.
• عمل به‌عنوان رابط میان مدیرعامل، تیم‌های داخلی و شرکای بیرونی و تضمین ارتباط روشن و مؤثر.
• سازماندهی جلسات سطح‌بالا، تهیه‌ی صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات.
• پشتیبانی از هماهنگی پروژه و فعالیت‌های کنترل اسناد در چارچوب‌های EPC.
• همکاری با تیم‌های مالی، منابع انسانی و پروژه برای تضمین جریان درست اطلاعات و هم‌راستایی.
• پایش اولویت‌ها و ضرب‌الاجل‌ها برای تضمین بهینه‌شدن زمان مدیرعامل و تحقق اهداف راهبردی.

آنچه به همراه می‌آورید

برای موفقیت در این نقش:

• تجربه‌ی اثبات‌شده به‌عنوان دستیار اجرایی یا مدیر دفتر در بخش نفت و گاز یا EPC دارید.
• بسیار منظم و جزئی‌نگر هستید و در مدیریت هم‌زمان چند اولویت ماهرید.
• بر Microsoft Office Suite، ابزارهای زمان‌بندی و سامانه‌های مدیریت اسناد مسلط هستید.
• مهارت‌های قوی رهبری و هماهنگی دارید و در مدیریت مؤثر تیم‌های کوچک ماهرید.
• پویایی‌های سازمانی و ساختار عملیاتی پروژه‌های EPC را می‌فهمید.
• مهارت‌های قوی میان‌فردی و مذاکره دارید و حرفه‌ای‌گری را زیر فشار حفظ می‌کنید.
• پیش‌دست، سازگار و راه‌حل‌محور هستید و در پیش‌بینی نیازهای مدیرعامل ماهرید.
• تجربه در روابط عمومی (PR) یا مدیریت ارتباطات امتیاز محسوب می‌شود.

این نقش چطور مسیر شغلی شما را ارتقا می‌دهد

این فرصتی بی‌نظیر برای کار مستقیم با رهبری ارشد یک گروه بزرگ EPC است و تماسی با تصمیم‌گیری راهبردی و مدیریت اجرایی در بالاترین سطح فراهم می‌کند. هم مهارت‌های مدیریتی و هم مهارت‌های ارتباط راهبردی را توسعه می‌دهید که شما را برای نقش‌های اجراییِ رهبری یا PR-محورِ آینده در سازمان آماده می‌سازد.

این شرکت چطور برای تلاش شما ارزش قائل است

• بسته‌ی مزایای جذاب
• رشد حرفه‌ای و ارتقای شغلی
• بیمه‌ی تکمیلی

اگر یک حرفه‌ای بسیار منظم، مطمئن و باتجربه هستید که آماده‌ی مدیریت دفتر مدیرعامل در یک سازمان پویای نفت و گاز است، مشتاق شنیدن از شما هستیم.

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید — LinkedIn · X

• Attractive benefits package
• Professional growth and career advancement
• Supplementary insurance