دستیار اجرایی

🗓 سابقه‌ی شرکت: بیش از ۴۰ سال

⚙️ صنعت: FMCG

🏢 اندازه‌ی شرکت: ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر

نقش شما

به‌عنوان دستیار اجرایی، هماهنگی روان اولویت‌های روزانه، طرح‌های راهبردی و ارتباطات محرمانه را تضمین می‌کنید.

• تخصص شما در پشتیبانی اجرایی، مدیریت پروژه و همکاری میان‌وظیفه‌ای به تیم رهبری امکان می‌دهد بر رشد راهبردی تمرکز کند و در عین حال تعالی عملیاتی را حفظ کند.
• مهارت‌های قوی سازماندهی و ارتباط شما تضمین می‌کند همه‌ی وظایف، پروژه‌ها و ضرب‌الاجل‌ها با دقت و کارایی مدیریت شوند.

موفقیت در این نقش چه شکلی است

موفقیت در این نقش یعنی عمل‌کردن به‌عنوان ستون فقرات دفتر اجرایی و تضمین پشتیبانی از رهبران، مدیریت خوب پروژه‌ها و جریان روان ارتباط در سراسر سازمان. نیازها را پیش از بروز پیش‌بینی می‌کنید، چند اولویت پرریسک را مدیریت می‌کنید و به کارایی و اثربخشی تصمیم‌گیری اجرایی کمک می‌کنید. با پیش‌دست، قابل‌اتکا و جزئی‌نگربودن، نه‌تنها برای تیم رهبری بلکه برای کل سازمان اثر می‌آفرینید.

مسئولیت‌های کلیدی

• مدیریت تقویم مدیر اجرایی، زمان‌بندی جلسات و هماهنگی ترتیبات سفر.
• رسیدگی به مکاتبات محرمانه و تهیه‌ی گزارش‌ها و ارائه‌های سطح اجرایی.
• هماهنگی ارتباط میان مدیران اجرایی، ذی‌نفعان و تیم‌های داخلی.
• مدیریت و رهگیری پروژه‌ها و تضمین رعایت پیوسته‌ی نقاط عطف و ضرب‌الاجل‌ها.
• پشتیبانی از رهبری در جلسات برنامه‌ریزی راهبردی، پیگیری‌ها و اجرای طرح‌های کلیدی.
• تهیه و بازبینی مستندات جلسات و تضمین آمادگی همیشگی رهبران.
• عمل‌کردن به‌عنوان نقطه‌ی تماس ذی‌نفعان داخلی و بیرونی در سطح اجرایی.
• پایش اولویت‌ها، پیش‌بینی نیازها و پیشنهاد پیش‌دستانه‌ی راه‌حل‌ها.
• کمک به رهگیری بودجه، گزارش‌های هزینه و تخصیص منابع مرتبط با پروژه‌های اجرایی.

آنچه به همراه می‌آورید

برای موفقیت در این نقش:

• در پشتیبانی اجرایی و مدیریت اداری بسیار ماهر هستید.
• تجربه‌ی اثبات‌شده در مدیریت پروژه دارید و تحویل موفق طرح‌های پیچیده را تضمین می‌کنید.
• به انگلیسی (نوشتاری و گفتاری) مسلط هستید که ارتباط روان در محیط‌های چندفرهنگی را ممکن می‌کند.
• مهارت‌های عالی سازماندهی و انجام هم‌زمان چند کار نشان می‌دهید.
• در استفاده از ابزارهای بهره‌وری و همکاری (مانند MS Office Suite، پلتفرم‌های مدیریت پروژه، نرم‌افزار زمان‌بندی) ماهر هستید.
• جزئی‌نگر هستید و مهارت‌های قوی مدیریت زمان برای توازن میان چند ضرب‌الاجل دارید.
• محتاط و حرفه‌ای هستید و تجربه‌ی رسیدگی به اطلاعات حساس و محرمانه دارید.
• مهارت‌های قوی میان‌فردی و ارتباطی برای کار مؤثر با مدیران ارشد و تیم‌های میان‌وظیفه‌ای نشان می‌دهید.
• سازگار، چاره‌جو هستید و در محیط‌های پویا و پرشتاب می‌بالید.
• ذهنیت پیش‌دست دارید و همیشه نیازها را پیش‌بینی و پیش‌قدم می‌شوید.

این نقش چطور مسیر شغلی شما را ارتقا می‌دهد

این نقش فرصت آشنایی مستقیم با تصمیم‌گیری سطح اجرایی همراه با ساختن مهارت‌های پیشرفته در مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی راهبردی را فراهم می‌کند. مهارت‌های خود را در فعالیت در تقاطع استراتژی و اجرا تقویت می‌کنید و خود را برای نقش‌های ارشد در مدیریت یا عملیات در صنعت FMCG و فراتر از آن آماده می‌سازید.

این شرکت چطور برای تلاش شما ارزش قائل است

• بسته‌ی مزایای جذاب
• محیط حمایتگر و پویا

اگر آماده‌اید کارایی اجرایی را ارتقا دهید، پروژه‌های پرریسک را مدیریت کنید و شریکی معتمد در قلب رهبری باشید، مشتاق دیدار شما هستیم.

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید — LinkedIn · X

• Attractive benefit package
• Supportive and dynamic environment