دستیار اجرایی

🗓 سابقه‌ی شرکت: بیش از ۲ سال

⚙️ صنعت: خدمات منابع انسانی

🏢 اندازه‌ی شرکت: ۱ تا ۱۰ نفر

نقش شما

به‌عنوان دستیار اجرایی، نقشی حیاتی در پشتیبانی از عملیات و تضمین اجرای روان وظایف میان‌وظیفه‌ای ایفا می‌کنید. به‌عنوان نقطه‌ی هماهنگیِ قابل‌اتکا عمل می‌کنید و عملیات روزانه را مدیریت و ساده می‌کنید.

• تخصص شما در هماهنگی و اجرای پروژه به اولویت‌های راهبردی سازمان کمک می‌کند.
• مهارت‌های سازماندهی عالی شما به شما امکان می‌دهد چند وظیفه را هم‌زمان پیش ببرید و در عین حال تمرکز تیزی بر جزئیات و ضرب‌الاجل‌ها حفظ کنید.
• ذهنیت پیش‌دست شما به پیش‌بینی نیازها، رفع موانع و افزایش بهره‌وری کلی تیم کمک می‌کند.

موفقیت در این نقش چه شکلی است

در این نقش، موفقیت یعنی تبدیل‌شدن به شریکی معتمد برای رهبری از طریق مدیریت مؤثر گردش‌کارهای اجرایی و مشارکت در طرح‌های کلیدی منابع انسانی و اداری. این را با تضمین مدیریت پروژه‌ی درجه‌یک، ارتباط ساده‌شده، اجرای به‌موقع پروژه و پیگیری‌های قابل‌اتکا در سراسر تیم‌ها به دست می‌آورید.

مسئولیت‌های کلیدی

• رهبری رهگیری وظایف و هماهنگی پروژه برای پشتیبانی از طرح‌های جاری و تضمین اجرای به‌موقع.
• پشتیبانی از فرایند استخدام با هماهنگی مصاحبه‌ها، مدیریت پلتفرم‌های شغلی و سازماندهی اطلاعات کاندیداها.
• نظارت بر زمان‌بندی جلسات داخلی و بیرونی برای تضمین استفاده‌ی بهینه از زمان و آمادگی.
• مشارکت در پروژه‌های کلیدی منابع انسانی برای تضمین اجرای روان و هم‌راستایی با اولویت‌های شرکت.
• مدیریت و به‌روزرسانی اسناد اجرایی با Google Sheets، Docs و دیگر ابزارهای دیجیتال.
• پایش LinkedIn و دیگر شبکه‌های حرفه‌ای برای پشتیبانی از تلاش‌های استخدام و برند کارفرما.

آنچه به همراه می‌آورید

برای موفقیت در این نقش:

• در Google Workspace، به‌ویژه Google Sheets، Docs و Calendar، برای مدیریت دقیق اطلاعات و برنامه‌ها ماهر هستید.
• تجربه‌ی اثبات‌شده در مدیریت چند وظیفه و اولویت برای حفظ سطح بالایی از سازماندهی و تحویل دارید.
• مهارت‌های قوی در هماهنگی پروژه برای تضمین تکمیل کارآمد و به‌موقع اقدامات نشان می‌دهید.
• دانش محکمی از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Notion یا پلتفرم‌های مشابه برای پشتیبانی از رهگیری وظایف و همکاری دارید.
• ارتباط گفتاری و نوشتاری عالی به انگلیسی برای تضمین پیام‌رسانیِ روشن و مؤثر نشان می‌دهید.
• با فرایندهای منابع انسانی، به‌ویژه در استخدام، آشنا هستید تا از هماهنگی با مدیران استخدام و کاندیداها پشتیبانی کنید.
• بسیار منظم هستید، به‌طور مؤثر اولویت‌بندی می‌کنید و در محیط‌های پرشتاب و چندپروژه‌ای ساختار حفظ می‌کنید.
• ذهنیت پیش‌دست دارید، نیازها را پیش‌بینی، شکاف‌ها را شناسایی و بدون انتظار برای دستور پیش‌قدم می‌شوید.
• به جزئیات توجه دقیق دارید تا مستندسازی باکیفیت را حفظ و خطاها را کاهش دهید.
• مالکیت مسئولیت‌ها را می‌پذیرید و با پشتکار و پاسخ‌گویی آن‌ها را پیگیری می‌کنید.
• از کار در محیطی همکارانه لذت می‌برید و می‌توانید حرفه‌ای میان بخش‌ها تعامل کنید.

این نقش چطور مسیر شغلی شما را ارتقا می‌دهد

این نقش فرصت کار مستقیم با رهبری ارشد، آشنایی با عملیات کلیدی کسب‌وکار و رشد تخصص شما در منابع انسانی، مدیریت پروژه و مدیریت راهبردیِ اداری را فراهم می‌کند. گام بعدیِ ایدئالی است برای کسی که به دنبال مسیری شغلی است که رهبری عملیاتی را با اثر انسان‌محور درمی‌آمیزد.

این شرکت چطور برای تلاش شما ارزش قائل است

• بسته‌ی مزایای جذاب
• فرصت‌های رشد و توسعه‌ی حرفه‌ای

اگر آماده‌اید ساختار، شفافیت و انگیزه را به محیطی پرشتاب و همکارانه بیاورید، مشتاق شنیدن از شما هستیم.

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید — LinkedIn · X

• Attractive benefits package
• Professional growth and development opportunities