چکلیست فرایند استخدام
یک استخدام از دستان زیادی میگذرد و در فاصلهٔ میان آنها متوقف میشود. این چکلیست هر نُه مرحله را، از برنامهریزی نیروی انسانی تا آنبوردینگ، طی میکند تا هر جستوجو به یک شیوهٔ منظم اجرا شود و هیچ نکتهٔ مهمی فقط در صندوق ورودی کسی نماند.
- نُه مرحله
- سرتاسری
- چاپ یا تکمیل روی صفحه
فرایند تکرارپذیر، تفاوت میان یک سیستم و شانس است
وقتی هر استخدام از مراحل یکسان میگذرد، کیفیت دیگر به این بستگی ندارد که کدام مدیر اجرایش کرده.
چرا فرایند استخدامِ تعریفشده مهم است
بیشتر مشکلات استخدام شبیه مشکل آدمها بهنظر میرسند و در واقع مشکل فرایندند. نقشی سه هفته بیتأیید میماند؛ فهرست نهایی در انتظار بازخورد کهنه میشود؛ پیشنهاد یک روز پس از پذیرش نامزد در جای دیگر میرسد. هیچکدام شکستِ قضاوت نیست، شکستِ تحویل است؛ و تا وقتی فرایند صریح نشود تکرار میشود.
فرایند تعریفشده استخدام خوب را کند نمیکند؛ اصطکاکی را که کندش میکند برمیدارد. وقتی همه مراحل، مالکان و مهلتها را میبینند، کار پیش میرود؛ و سازمان بهجای مجموعهای از تقلاهای موردی، یک توانمندیِ استخدام بهدست میآورد.
نُه مرحلهٔ استخدام
هر مرحله یک مالک، یک ورودی و یک خروجیِ روشن دارد. چکلیست جزئیات را میدهد؛ اینجا کمانِ کلی است.
چکلیست فرایند استخدام را دریافت کنید
هر مرحله، شکسته به خانههایی که واقعاً از قلم میافتند. روی صفحه تیک بزنید یا برای دیوار چاپش کنید. رایگان، فارسی و انگلیسی.
چکلیست فرایند استخدام
نُه مرحله، هر کدام شکسته به خانههایی که واقعاً از قلم میافتند. برای هر مرحله مالک تعیین کنید؛ همگام با پیشرفت جستوجو تیک بزنید.
پرسشهایی که مدیران منابع انسانی میپرسند
این چکلیست برای هر نقشی مناسب است یا فقط استخدامهای ارشد؟
هر نقشی. عمقی که در هر مرحله به کار میبرید با ارشدیت تغییر میکند؛ جستوجوی مدیران به جذب و ارزیابی تکیه میکند و نقش حجمی به غربالگری و سرعت. اما نُه مرحله یکساناند و پرش از یکی همانجایی است که بیشتر خطاهای قابلاجتناب رخ میدهد.
چه کسی مالک کل فرایند است؟
یک مالک پاسخگو به ازای هر درخواست، معمولاً کارشناس جذب یا مدیر استخدام، با مالکان مشخص برای هر مرحله. فرایندی که دو مسئول دارد، مسئول ندارد؛ هدف چکلیست این است که مالکیت را غیرقابلابهام کند.
این چطور زمان استخدام ما را کم میکند؟
با آشکار کردن تأخیر. بیشتر زمان استخدام نه در کار، که در فاصلههای میان مراحل از دست میرود: انتظار برای تأیید، بازخورد و تصمیم. نقشهبرداری مراحل به شما نشان میدهد روزها دقیقاً کجا میروند و هر تحویل را به یک مهلت پایبند میکند.
بیشتر فرایندهای استخدام کجا میشکنند؟
در میانه؛ میان غربالگری و تصمیم، جایی که مالکیت ضعیفترین است و شتاب میمیرد. تأخیر تأیید در ابتدا و پیشنهاد کند در انتها در رتبههای بعدیاند. چکلیست، دروازههای صریح را دقیقاً جایی میگذارد که جستوجوها متوقف میشوند.
میتوانیم مراحل را با گردشکار خودمان تطبیق دهیم؟
بله؛ دروازهها را متناسب با شیوهٔ کار سازمانتان تغییر نام دهید، ادغام یا اضافه کنید. مهم این است که مراحل صریح، مالکدار و در سراسر استخدامها یکسان باشند. این را ستون فقرات بدانید، نه لباس تنگ.
قالبهایی برای هر مرحله
میخواهید استخدامتان مثل یک سیستم کار کند؟
مشاوران ما فرایندهای سرتاسری استخدام را طراحی و اجرا میکنند، یا در فرایند شما مستقر میشوند، تا کیفیت دیگر به حاضران در اتاق وابسته نباشد.